Ce logiciel, utilisable en ligne, permet de gérer sa propre généalogie, tout en pouvant puiser des éléments dans le travail réalisé par d'autre généalogistes amateurs.
Il est important tout d'abord de préciser que cette application de généalogie n'a pas pour ambition de vouloir concurrencer des logiciels très performants développés "à temps plein" par des équipes de plusieurs informaticiens. Ce logiciel a été développé, certes de façon professionnelle, mais à temps perdu, sans but lucratif et par une équipe d'informaticiens composée... d'une seule personne ! Il n'en demeure pas moins qu'il dispose de fonctionnalités suffisantes pour tenir efficacement sa généalogie.
Il est écrit en langage PHP (version 5.3) et fonctionne autour d'une base de données MySQL.
Je n'ai pas axé le développement de ce logiciel sur la présentation. Au contraire, celle-ci reste assez ordinaire, d'une part pour limiter les risques d'incompatibilité avec certains navigateurs ou pour réduire d'éventuelles lenteurs d'exécution, d'autre part parce ce que, plutôt que pour la présentation, j'ai une une large préférence pour la qualité des algorithmes (c'est à dire des traitements), dont certaines fonctionnalités en sont très riches, en particulier pour la production des arbres où quelques algorithmes furent relativement complexes à écrire. Donc pas d'animations ni autres décorations.
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Pour tenir sa propre généalogie, le principe est :
-de saisir d'abord les fiches des individus sans associer leurs parents (qui sont eux-mêmes des individus),
-ensuite de revenir sur les fiches des individus et d'associer les parents connus, c'est à dire indiquer qui sont le père et la mère (c'est cette association qui permet ensuite de produire un arbre),
-enfin de saisir un à un les actes connus de la vie de ces individus (naissance, mariage, etc.).
La fiche principale de l'individu est donc séparée des actes de la sa vie. Une option permet de saisir (ou mettre à jour) la fiche principale ; une autre option permet de saisir (ou de mettre à jour) un à un les actes de sa vie. A tout individu peut correspondre de zéro à n actes (zéro si vous n'avez connaissance d'aucun acte ; et n voulant dire "autant que vous en avez").
Toutefois, avant de saisir la fiche d'un individu, il est préférable de vérifier (par l'option de liste alphabétique) si l'individu en question n'existe pas déjà. Cela peut se produire lorsqu'il s'agit par exemple de cousins qui tiennent indépendamment leur généalogie. C'est l'idée même du logiciel, par sa base de données unique, de pouvoir mutualiser les informations.
D'autre part, vous pouvez ouvrir plusieurs volets de navigation sur le logiciel, ce qui vous permet de ne pas devoir sortir d'une option pour passer à une autre (par exemple, vous pouvez ouvrir un volet qui vous servira à saisir les actes, et un autre pour créer des lieux, ce qui vous permet de rester sur l'option de saisie des actes et de faire rapidement la création d'un lieu dont vous pourriez avoir besoin). Par contre, vous ne devez ouvrir qu'une fenêtre par option, pas plus, sous peine d'obtenir des résultats erronés.
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En résumé. La saisie se fait en trois temps : l'enregistrement des individus, l'association de parents à chaque individu, l'enregistrement des actes. |
Avant d'utiliser le logiciel, il est bon de rappeler l'importance du respect des règles de Droit, en particulier celles relatives à la loi Informatique et Libertés.
Dans le cadre d'une application de généalogie, toute personne vivante a un droit de regard sur l'enregistrement des données la concernant, et peut s'opposer à la diffusion de celles-ci. Le généalogiste qui saisit des données sur une personne vivante s'engage au préalable à lui demander son autorisation. Cette personne peut ensuite exiger le retrait ou la modification de ces informations.
La protection se fait au moment de la création de la fiche d'un individu.
3 cas possibles :
-soit la fiche d'un individu est verrouillée. Dans ce cas, seule la personne qui a saisi la fiche pourra ensuite, avec son mot de passe (appelé aussi code secret), la mettre à jour et saisir les actes. Les autres généalogistes, si ils tentent d'accéder à la fiche principale, ne verront que des données incomplètes et ne pourront pas faire de modification. La protection se fait à la saisie de la fiche principale, lors de sa création, en mettant "O" à la mention "verrou" en dessous du choix de l'identifiant. Avant de poser le verrou, il faut s'identifier en choisissant son identifiant dans la liste proposée (l'identifiant ayant été attribué au généalogiste suite à sa demande auprès de l'administrateur de la base de données).
-soit la personne qui a créé la fiche de l'individu s'est identifiée mais ne l'a pas verrouillée, c'est à dire qu'un généalogiste a déclaré en être l'auteur mais n'a pas posé de verrou. Dans ce cas, quiconque pourra modifier la fiche et saisir des actes.
-soit la personne qui a créé la fiche ne s'est pas identifiée (ce qui entraîne le non-verrouillage de la fiche). Dans ce cas aussi, quiconque pourra la modifier et saisir des actes. Cette possibilité sert à permettre aux personnes voulant découvrir le logiciel, de tenter quelques essais avant de faire la demande d'un identifiant et d'un mot de passe.
Par contre, afin de ne pas trop propager des données personnelles qui par mégarde n'auraient pas été verrouillées selon les règles, les consultations de fiches et les affichages d'arbres ne font jamais apparaître les données complètes des fiches non-verrouillées pour tout individu dont le plus ancien des actes n'a pas au moins 120 ans ou bien si aucun acte de l'individu n'a été saisi (l'absence d'acte ne permettant pas de dater l'individu !).
Pour les fiches verrouillées dont le plus ancien des actes est postérieur à 120 ans, seul le généalogiste qui a effectué les saisies peut, en tapant son mot de passe, visualiser les informations complètes lors des consultations de fiches ou des affichages d'arbres. Les autres généalogistes verront des informations incomplètes.
Les données complètes sont par conséquent visibles, fiche verrouillée ou non, si le plus ancien des actes (qui est en général l'acte de naissance, ou parfois l'acte de baptême quand on n'a pas trouvé l'acte de naissance) est antérieur à 120 ans.
Lorsque les données sont visibles de façon incomplète, on peut lire le nom complet mais seulement la première lettre du premier prénom, le métier exercé (si celui-ci a été saisi) et les particularités de l'individu sont cachés, et seulement l'année de chaque acte apparaît et non la date complète.
Quoi qu'il en soit, je vous préconise de verrouiller toutes les fiches, ceci non seulement par rapport au respect du Droit, mais aussi pour éviter que quiconque viennent ensuite modifier votre travail.
Donc, avant de procéder au fichage d'un individu vivant, demandez lui son autorisation. Sinon, une solution, du moins en attendant d'obtenir l'autorisation, est de saisir vous-même des données incomplètes, c'est à dire ne noter que l'année des actes et la première lettre du prénom, ce qui vous permettra de pouvoir obtenir au moins un arbre généalogique.
Une fois que vous avez créé la fiche d'un individu, si celle-ci n'a pas été identifiée ou verrouillée, vous ne pouvez plus agir pour y remédier. Aussi, si vous voulez vraiment verrouiller une fiche ou être reconnu comme son auteur alors que vous ne l'aviez pas fait au départ, vous devez en faire la demande au gestionnaire de la base de données qui contrôlera avant tout si votre demande est bien justifiée, c'est à dire si vous êtes vraiment l'auteur de la fiche en question.
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En résumé. Privilégiez le verrouillage de chaque fiche lors de la saisie initiale d'un individu. Pour cela, vous devez avoir demandé votre identifiant et votre mot de passe. Le non-verrouillage est fait plutôt pour des personnes qui veulent essayer le logiciel avant de faire la demande d'un identifiant et d'un mot de passe. |
Ils sont attribués par l'admnistrateur de la base de données lorsque le généalogiste en fait la demande.
L'identifiant n'est nécessaire que lors de la création de la fiche principale d'un individu. Partout ailleurs, c'est seulement le mot de passe qui est demandé. Ce mot de passe est précieux, c'est lui qui permet la visualisation des données complètes des individus que vous avez créés et dont le plus ancien des actes n'a pas 120 ans (puisqu'au delà de 120 ans, toutes les données sont visibles quoi qu'il en soit, fiche verrouillée ou non). Le mot de passe est nécessaire aussi pour la modification de la fiche principale de l'individu et pour la création ou la mise à jour des actes.
Le mot de passe est attribué de façon unique, c'est à dire qu'aucun généalogiste n'aura le même mot de passe qu'un autre généalogiste. Si vous souhaitez changer de mot de passe, vous devez en faire la demande à l'administrateur de la base de données.
Le mot de passe se saisit de façon cryptée dans les options d'affichage, et de façon visible dans les options de saisie (car on est en général seul lorsqu'on saisit et on aime bien lire ce que l'on tape, mais on est parfois à plusieurs lorsqu'il s'agit de consulter).
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En résumé. Si vous n'avez pas encore votre identifiant et votre mot de passe, demandez les à l'adminstrateur de la base de données. |
La saisie de la fiche principale de l'individu se fait par l'option de "SAISIE/MISE A JOUR D'UNE FICHE INDIVIDU".
Vous commencez par donner le code de l'individu composé au plus de 11 caractères, lettres majuscules ou chiffres, mélangés ou non (de toute façon, si vous tapez des lettres minuscules, elles seront converties en majuscules - mais sutout ne tapez pas dans le code de caractères spéciaux ni de lettres accentuées).
Vous êtes libre de choisir le code que vous voulez, à condition qu'il ne soit pas déjà utilisé. Toutefois, si le code que vous choisissez est déjà utilisé, vous le verrez très vite ! Essayez d'adopter une logique de codage. Par exemple, vous commencez chaque code par vos initiales suivies de chiffres. Mais regardez tout de même, avant d'opter pour une logique de codage, si personne n'a utilisé les mêmes initiales, auquel cas votre système de numérotation risquerait d'être perturbé.
Un fois le code saisi, vous obtenez après validation la page de saisie des informations principales. Le nom et le prénom sont obligatoires. Le reste est facultatif. Le code du père et celui de la mère, si vous les renseignez, doivent bien sûr correspondre à des fiches d'individus qui ont déjà été créées, d'où la nécessité de saisir d'abord tout votre "capital" d'individus, puis de procéder à l'association des parents dans un deuxième temps en revenant sur les fiches concernées.
IMPORTANT : En généalogie, pour une femme mariée, le nom que l'on saisit est son nom de naissance, pas celui qu'elle a acquis par son mariage.
Le nom est à saisir en majuscules, mais si vous le tapez en minuscules, il sera converti en majuscules à condition que vous n'ayez pas saisi de lettre accentuée. Les prénoms sont à saisir en minuscules avec une majuscule à la première lettre de chacun d'eux (si la première lettre du premier prénom est tapée en minuscules, elle sera convertie en majuscules, par contre ne mettez pas de lettre accentuée à la première lettre du premier prénom, car cela posera un problème pour la conversion).
Le numéro interne vous permet, lui, d'indiquer un numéro que vous auriez pu attribuer si vous avez tenu auparavant votre généalogie sur des fiches papier (numéro interne à saisir bien sûr dans le cas oû celui-ci est différent du code choisi pour la saisie avec le logiciel).
Choisissez évidemment votre identifiant si vous souhaitez être identifié comme auteur de la fiche, et dites si vous voulez ou non verrouiller la fiche. Si vous êtes hésitant à ce stade, relisez le paragraphe concernant la protection des données personnelles et celui sur l'identifiant et le mot de passe (plus haut dans ce guide d'utilisation).
Une fois validée, vous pouvez voir le récapitulatif de votre saisie que vous devez contrôler. A ce niveau, si vous ne vous êtes pas identifié ou n'avez pas demandé le verrouillage, vous avez encore la possibilité de le faire. Après, ce sera trop tard ! (à moins de faire une demande écrite au gestionnaire de la base de données.)
Surtout, à chaque création d'individu, prenez soin de noter le code de l'individu sur papier, car vous en aurez besoin pour saisir ensuite les pères et mères. Ceci vous évitera de devoir aller rechercher chaque code.
Cette option permet la création, mais aussi la mise à jour de la fiche principale de l'individu. Si vous avez verrouillé la fiche, vous serez la seule personne à pouvoir la mettre à jour. Vous devez alors saisir votre mot de passe.
Pour rechercher un individu, utilisez l'option de liste alphabétique.
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En résumé. L'individu est l'axe central de la généalogie. Sa fiche est créée, puis mise à jour si nécessaire. Chaque individu possède un code qui est le moyen de le retrouver et d'effectuer des opérations le concernant. |
La saisie des actes d'un individu se fait par l'option de "SAISIE/MISE A JOUR D'UN ACTE".
Les actes de la vie d'un individu sont donc saisis à part. On peut saisir autant d'actes que l'on souhaite pour un individu. Chaque acte est référencé selon un "type d'acte". Les types d'actes les plus courants ont déjà été créés et sont visibles dans une liste déroulante. Mais rien n'empêche que vous ayez besoin d'un type d'acte qui n'existe pas déjà. Dans ce cas, faites la demande de création d'un type d'acte particulier au gestionnaire de la base de données, à moins que vous connaissiez le code spécifique pour accéder à l'option de création d'un type d'acte, auquel cas vous pouvez le créer vous-même à partir de cette option intitulée "SAISIE/MISE A JOUR D'UN TYPE D'ACTE". Toutefois, seules quelques personnes connaissent ce code spécifique.
Donc pour saisir un acte, donnez d'abord le code de l'individu et validez.
Tapez le mot de passe si il s'agit d'un individu dont la fiche principale est verrouillée, puis choisissez le type d'acte dans la liste déroulante.
A l'écran suivant, donnez éventuellement un libellé. Vous êtes libre de taper ce qui vous plaît (vous pouvez par exemple préciser un village ou une rue lorsqu'il s'agit d'une naissance, le nom du maire ou des témoins lorsqu'il s'agit d'un mariage,...). La date est aussi facultative, mais donnez au moins l'année. Si vous ne donnez que l'année, laissez le jour et le mois à zéro. Vous pouvez préciser un lieu en choisissant une commune dans le menu déroulant. Si la commune n'existe pas, vous devez la créer à l'option de "SAISIE/MISE A JOUR D'UN LIEU". Pour cela, ouvrez une autre page de navigateur de façon à ne pas devoir sortir de la saisie de votre acte ; par contre, une fois le lieu créé, il n'apparaîtra toujours pas dans la liste déroulante. Pour le faire apparaître, vous devez actualiser la page à l'aide de l'icône d'actualisat°. Mais attention, si vous avez déjà tapé la date, en actualisant elle sera effacée ; il faudra donc la resaisir.
Vous pouvez aussi préciser l'individu avec qui l'acte est passé (pour un mariage par exemple). Dans ce cas, vous devez créer le même acte pour l'individu avec lequel l'acte est passé (donc pour un mariage, deux actes, soit un par individu concerné).
L'option de "CONSULTATION DES ACTES D'UN INDIVIDU" vous permet de voir tous les actes déjà enregistrés pour un individu.
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En résumé. Les actes correspondent à tous les évènements, qu'ils soient civils ou religieux, de la vie d'un individu. Ils sont saisis à part de la fiche principale de l'individu. Tous les éléments sont facultatifs (libellé, date, lieu), mais le minimum est quand même de renseigner l'année, sans quoi l'acte en lui-même ne présente pas d'intérêt. |
Ils permettent de classer les actes par catégories : naissance, mariage,...
Ils se saisissent par l'option de "SAISIE/MISE A JOUR D'UN TYPE D'ACTE". Toutefois l'accès à cette option est réservé à quelques personnes qui connaissent un code spécifique.
Les types d'actes sont néanmoins créés une fois pour toutes, et il n'est donc pas souvent nécessaire d'en créer ! Mais si vous avez besoin d'un type d'acte particulier et que vous ne détenez pas le code spécifique, demandez la création de cet acte au gestionnaire de la base de données.
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En résumé. Ils permettent de ranger les actes dans des catégories prédéfinies. Les principaux types d'actes sont déjà créés, mais il peut être nécessaire de créer un type d'acte non prévu à la base. |
Ils se créent et se mettent à jour par l'option de "SAISIE/MISE A JOUR D'UN LIEU".
Avant de créer un lieu, vous devez d'abord vérifier si le lieu dont vous avez besoin n'existe pas déjà. Pour cela tapez la ou les première(s) lettre(s) de son intitulé. A l'écran suivant, vérifiez son existence ou sa non existence dans la liste déroulante. Si le lieu dont vous avez besoin n'existe pas, donnez son libellé en dessous et validez pour le créer. Si votre libellé est saisi en minuscules, il sera converti en majuscules. Mais attention, pas d'accent !
Vous avez la possibilité ensuite de donner un code (code postal par exemple si c'est un lieu situé en France), et préciser une région ou un pays.
Pour la France, le lieu doit correspondre à une commune qui existe actuellement ou qui existait autrefois. Si c'est une commune qui n'existe plus, vous pouvez préciser à côté le nom de la commune avec laquelle elle a fusionné.
Si une commune déjà créée porte un intitulé identique à la commune que vous voulez créer, mais dans un autre département par exemple, donnez une petite précision complémentaire à côté du nom pour la différencier de celle qui existe déjà dans la base (par exemple le n° du département ou le nom du département). Cette différentiation est obligatoire sans quoi vous ne pourrez pas créer votre commune. L'une (celle qui existait dans la base de données) portera simplement l'intitulé, l'autre aura un petit complément. De toute façon, on saura les différencier par le code postal ainsi que par la région (si ces éléments ont été saisis; ce qui est fortement conseillé).
Le fait d'avoir dans la base de données, une table spécifique pour les lieux, plutôt que de saisir librement le lieu dans une zone de texte au niveau de l'acte, permet de ne pas écrire un même lieu de façons différentes, et permet aussi de pouvoir tirer des listes d'individus classés en fonction des lieux.
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En résumé. Les lieux font l'objet d'une saisie à part et sont ensuite utilisés au niveau des actes. Si au moment de la saisie de l'acte, le lieu dont vous avez besoin n'existe pas, il faut le créer. |
Diverses options permettent de visualiser les ascendances.
Si vous indiquez votre code secret, vous visualiserez les informations complètes de tout ascendant dont vous êtes l'auteur, pour les autres (ceux dont vous n'êtes pas l'auteur), vous ne visualiserez que des informations incomplètes, sauf pour les individus dont le plus ancien des actes a plus de 120 ans (les individus qui n'ont pas d'actes sont considérés ne pas avoir encore 120 ans puisqu'ils ne sont pas datés). Toutefois, lorsqu'on dépasse la 5ème génération ascendante, on considère que l'individu, même en l'absence d'acte, est né il y a plus de 120 ans.
Si vous n'indiquez pas de code secret, le résultat est le même que pour les fiches dont vous n'êtes pas l'auteur malgré que vous ayez entré un code secret.
Ensuite, selon l'option que vous choisissez, les informations affichées varient : pour l'une d'elles vous n'avez que nom, prénom, et année de naissance, pour une autre vous avez tous les actes,...
La première option, intitulée "CONSULTATION DES ACTES D'UN INDIVIDU" permet surtout de voir, parmi les 2046 ascendants possibles sur 10 générations ascendantes d'un individu, lesquels sont déjà enregistrés et lesquels ne le sont pas encore.
Un code situé tout à gauche de chaque ascendant (qui n'a rien a voir avec le code de la fiche principale) permet de repérer la position de l'individu ascendant par rapport à celui choisi à la base : si ce code à gauche n'a qu'un chiffre, cela signifie que cet individu ascendant appartient à la première génération ascendante de l'individu de base ; si il a deux chiffres, cela signifie que c'est la deuxième génération ascendante, ainsi de suite...
Pour la première génération, 1 c'est le père de l'individu de base, 2 c'est la mère. Pour les générations ascendantes suivantes, quand ce code commence par un 1, cela veut dire que l'individu ascendant appartient à la branche paternelle de l'individu de base ; quand ce code commence par un 2, cela signifie que l'individu ascendant appartient à la branche maternelle de l'individu de base.
Les chiffres suivants sont soit des zéros, soit des 1. Le dernier chiffre du code, si c'est un zéro, indique que l'ascendant est un homme, si c'est un 1, il indique que l'ascendant est une femme (cela dit, direz-vous, pas besoin d'un chiffre pour le voir, il suffit de regarder si c'est marqué père ou bien mère pour le savoir, ou de regarder le prénom, mais vous verrez plus loin l'utilité réelle de ce code !). Pour les autres chiffres (ceux situés entre le premier et le dernier), un zéro indique que l'ascendant est parent ou grand parent d'un homme (selon l'endroit où se trouve le zéro), un 1 indique que l'ascendant est parent ou grand-parent d'une femme. Par exemple, pour le 211, on sait par le 2 qu'il appartient à la branche maternelle de l'individu de base, par le dernier 1 que c'est une femme, et par l'avant dernier 1, que c'est la mère d'une femme ; pour le 1011, on sait par le premier 1 qu'il appartient à la branche paternelle de l'individu de base, par le dernier 1 que c'est une femme, par l'avant dernier 1 que c'est la mère d'une femme, et par le zéro, que c'est la grand-mère d'un homme.
Ce code présente d'autres intérêts.
En fait, ce code situé tout à gauche sert aussi, depuis une génération ascendante, à remonter le chemin jusqu'à l'individu de base, c'est à dire qu'il permet de retrouver le descendant situé sur chacune des générations au dessus (sachant qu'un ascendant n'a qu'un descendant sur chacune de ces générations). Il suffit pour cela de ne retenir que les premiers chiffres correpondant au numéro de la génération. Par exemple, pour l'ascendant codé 1011011 sur la génération ascendante n°7, son descendant sur la génération n°6 sera celui codé 101101 (c'est à dire les 6 premiers chiffres du code de ceui situé sur la génération n°7), celui sur la génération n°3 sera 101, etc. Inversement, on peut de la même manière trouver tous les ascendants d'un individu situé une génération ascendante, sachant que ses ascendants seront tous ceux dont le code de gauche commencera par les mêmes chiffres que le sien (on multiplie par 2 le nombre d'ascendant chaque fois que l'on descend d'1 génération).
Les autres options permettent d'obtenir un arbre à partir d'un individu de base.
Faites divers essais et choisissez l'option qui vous convient le mieux.
L'option intitulée "LISTE DES ASCENDANT FIGURANT AU MOINS DEUX FOIS DANS UN ARBRE" permet de trouver dans l'arbre d'un individu, les individus qui sont au moins deux fois un(e) de ses ascendant(e)s. Un même ascendant ne figure d'ailleurs pas 2 fois (ou plus) forcément sur la même génération ascendante, mais pafois sur des générations différentes. En fait, il s'agit plus exactement de découvrir en quelque sorte un consanguinité que l'on peut considérer comme forte si elle se trouve sur des générations ascendantes récentes, ou faible si c'est sur des générations ascendantes anciennes.
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En résumé. Plusieurs options permettent de visualiser les ascendances. A vous de faire des essais et de choisir l'option qui vous convient le mieux (soit pour une simple visualisation, soit en vue d'en faire l'impression. |
Elle permet de pouvoir
- enregistrer des documents dans la base de données, qu'il s'agisse de photos, de documents écrits (actes,...) ou de textes que vous écrivez librement et que vous numérisez,
- associer ces documents aux individus concernés, sachant que si un même document concerne le plus souvent un seul individu, il peut aussi concerner plusieurs individus (une photo par exemple),
- annuler l'association d'un document à un individu,
- et bien évidemment afficher les documents concernant un individu.
Les documents, au format image, c'est à dire JPG, GIF ou PNG, sont enregistrés dans la base de données sous un numéro. Chaque document est donc numéroté et le fichier, récupéré sur votre disque dur par exemple, changera de nom lorsqu'il sera stocké sur notre serveur et portera un nom commençant par la lettre "f" suivie du numéro attribué au document (par exemple, pour un fichier qui s'appelle acte_de_naissance_de_jean.jpg sur votre disque dur et que vous enregistrez sous le numéro 115, ce fichier sera renommé et s'appellera f115.jpg sur notre serveur).
Ainsi, un document, après qu'il ait été enregistré, peut être rappelé plus tard et changé, soit par le même fichier modifié (un image par exemple que vous avez décidé de retoucher alors qu'elle est déjà sur notre serveur), soit de changer purement et simplement de fichier. Vous pouvez aussi décider de supprimer un document.
Pour numéroter un document, c'est vous qui choisissez un numéro, à condition que celui-ci soit libre. Toutefois, pour ne pas que vous vous embêtiez à chercher un numéro qui n'est pas déjà attribué, le logiciel vous propose un numéro que vous êtes libre de choisir ou pas.
En ce qui concerne la protection des informations personnelles, au contraire des individus et des actes qui, pour les individus dont le plus ancien des actes n'a pas 120 ans, ne sont consultables que partiellement par les autres généalogistes, ici, pour les documents, il n'y a aucun système de protection, car le principe est que quiconque puisse associer n'importe quel document à un individu dont il est l'auteur (par exemple, un document enregistré par le généalogiste A pourra non seulement être associé à un individu géré par le généalogiste A, mais aussi à un individu géré par le généalogiste B).
Cela dit, il peut être gênant de savoir qu'un document que l'on a enregistré puisse être utilisé sans limite par un autre généalogiste ; néanmoins, dans la pratique il est peu probable que cela se fasse sans réelle utilité, d'autant que la liste des documents visibles par tous ne fait apparaître que la description du document et pas le document lui-même.
Vous ne devez de toute façon en aucun cas enregistrer un document où l'on cite ou bien où l'on voit (photo) un individu né il y a moins de 120 ans, à moins que l'individu en question vous en ait donné l'autorisation.
Parmi les documents qu'il est possible d'enregistrer, j'ai cité des "textes saisis librement et numérisés". Ceci permet de pouvoir par exemple raconter une histoire à partir d'éléments divers que l'on a trouvés sur l'individu, à condition bien sûr de respecter le Droit relatif à la protection des données personnelles et à condition aussi de ne pas noter d'informations discriminatoires, ni de porter vous-même un jugement.
Etant donné que ce texte doit être au format image, vous avez plusieurs solutions pour le réaliser :
- soit vous écrivez le document (à la main ou avec un traitement de textes) et vous le scannez,
- soit vous écrivez le texte à l'aide d'un traitement de textes, puis vous faites un "impr-écran" (avec les touches alt + impr-écran), vous collez dans le logiciel Paint et vous enregistrez ensuite votre document Paint au format jpg (après l'avoir éventuellement retaillé) ;
- soit, encore plus simple, vous saisissez directement votre texte sous Paint après avoir cliqué sur l'icône "texte".
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En résumé. La gestion des documents permet d'ajouter des documents au format image. Ces documents une fois enegistrés sont associés aux individus concernés. L'enregistrement et l'association sont deux étapes distictes. |
Elles permettent d'obtenir par exemple des statistiques...
Le développement de cette partie n'est pas fini.